Datenschutzerklärung

Vorlage als Gerüst – kein Rechtsrat. Bitte mit einem Datenschutz-Generator (z. B. eRecht24, Dr. Schwenke) vervollständigen oder prüfen lassen, bevor die Seite online geht.

1. Verantwortlicher

Zwei an Bord GbR, vertreten durch die Gesellschafter Marvin Sommerfeld und Len Schmeisser, Versmannstraße 66, 20457 Hamburg
Telefon: 040 [000 000 00] · E-Mail: info@zweianbord.de

2. Hosting

Diese Website wird bei [Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA] gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) verarbeitet, um die Seite auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). [Hinweise zu Auftragsverarbeitungsvertrag und Drittlandübermittlung, z. B. EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln, ergänzen.]

3. Anfrageformular und Fotos

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage schicken, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefon, E-Mail, Adressen, Angaben zum Umfang, Wunschtermin) sowie die hochgeladenen Fotos, um Ihnen ein Angebot zu erstellen und den Auftrag durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Bitte fotografieren Sie möglichst keine Personen oder persönlichen Dokumente.

Die Formulardaten werden in unserer Kundendatenbank bei Supabase Inc. (Rechenzentrum in Irland, EU) gespeichert. Die Benachrichtigung an uns und Ihre Eingangsbestätigung verschicken wir über unser eigenes E-Mail-Postfach bei der STRATO GmbH, Berlin; dabei werden Name, Kontaktdaten und Angaben zum Auftrag übermittelt. Die Fotos liegen in einem nicht öffentlichen Speicher; Zugriff haben nur wir als Gesellschafter mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Mit beiden Dienstleistern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Bitte prüfen: Auftragsverarbeitungsverträge mit Supabase und Strato abgeschlossen?]

Adressvorschläge im Formular: Wenn Sie im Anfrageformular eine Adresse eintippen, schickt Ihr Browser die bisher eingegebenen Zeichen an den Dienst Photon der komoot GmbH (Potsdam), um passende Adressen vorzuschlagen. Dabei werden auch Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten übertragen. Die Adressdaten stammen aus OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL). Name oder Kontaktdaten werden dabei nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen, fehlerfreien Adresseingabe). Sie können die Vorschläge ignorieren und Ihre Adresse einfach frei eintippen. [Bitte prüfen: Formulierung mit Datenschutz-Generator/Anwalt abgleichen.]

Wir löschen Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, nach [6 Monaten], Fotos spätestens [3 Monate] nach Abschluss des Auftrags; für Rechnungsdaten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

4. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns anrufen, schreiben oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei WhatsApp verarbeitet zusätzlich WhatsApp Ireland Ltd. Daten nach eigenen Bestimmungen. [Hinweis ergänzen, ob WhatsApp Business genutzt wird.]

5. Schriftarten

Die Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

6. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und speichern nichts zur Wiedererkennung auf Ihrem Gerät. Um zu sehen, wie viele Menschen die Seite besuchen, zählen wir Seitenaufrufe anonym: gespeichert werden nur Datum, aufgerufene Seite, die Domain der Website, von der Sie gekommen sind (z. B. „google.com“), und gegebenenfalls ein Kampagnen-Kürzel aus dem Link (utm_source). Kommen Sie über den Empfehlungslink eines Partners (z. B. „?p=hausverwaltung-muster“), schicken wir dieses Kürzel mit Ihrer Anfrage mit, damit wir wissen, wer uns empfohlen hat. IP-Adresse oder Gerätekennungen werden dafür nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung unseres Angebots).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Hamburg beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: [Monat Jahr]